本篇文章要跟大家介紹記帳分類有哪些，以及到底該如何有效的記帳，而不是只是讓一堆數字困擾了你，透過記帳的本質與生活支出的 7 大種類來好好地剖析到底該如何讓記帳成為你的幫手。
你是否想要開始記帳，卻被記帳分類搞得頭昏腦脹呢？
例如聚餐跟日常飲食要不要分成不同項目？跟主管出門，消費該算是投資還是社交？信用卡花費該記帳在刷卡的當日還是下個月付錢的時候？
有效記帳能幫助我們在理財、個人生活上取得良好幫助，但如果你因為記帳分類而苦思卡關，那反而本末倒置了。
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先理解為何要記帳？
記帳的本質
記帳可以簡單分為組織公司記帳以及個人記帳，兩者都有一個核心目的是了解金錢的流向，如果都不知道你的錢花去哪裡了，實際上是很難做到優化的提升的。
今年台灣適逢旱災，在水庫缺水之餘，政府也是大力去要求所謂的用水大戶，讓他們的水資源使用可以再更好一點，而要能做到這一點，總是要先知道誰是用水大戶吧？
所以記帳不單只是記錄數字，更重要的是要了解金錢的流向。
而公司支出分類與個人記帳分類，記帳內容還是有一些差異的，公司記帳科目不單只有要知道所謂的金錢流向，更重要的還有一些與政府的一些稅務上的往來。
所以在紀錄上無法像個人記帳一樣很直觀的就可以看出金錢的流向，往往紀錄上都是需要比較符合會計的帳務需求的。
個人記帳的用意
說到底，我們為何要記帳呢？
我們可以先從「沒有記帳」帶來的壞處探討，不記帳的人常出現的問題是不知道自己花了多少錢？錢又花在了哪裡？
所以很常會面臨到月光族甚至入不敷出的窘境，更不要說計劃性的去做一些資產上的增加，例如：學習投資，這基本上是不太可能的。
有效記帳的好處
反過來說，記帳除了避免上述問題之外，還有什麼好處呢？
無論是家庭記帳還是個人記帳，最重要的好處就是可以做財務的優化。
我們都知道，每個月要有結餘，最直觀的方式就是收入要大於支出，而讓結餘變多意味的就是可以使用的資產變多，就可以去做更多的運用，例如去購買自身喜愛的物品或者是去投資讓錢為你帶來更多錢。
而要讓結餘變多，就必須得讓收入增加，不然就是要支出減少了。
但收入增加有些時候並不是自己全部可以主導的，很多時候是市場的供需問題，可是支出降低基本上就是只要自己願意做調整是百分百可以做到的。
所以透過正確的記帳分類，就是在協助如何最無痛且效讓支出降低最好的方式。
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生活支出的 7 種記帳分類
分類 1：食
基本上只要是從嘴巴進去的，都是把這項消費歸類為食，也就是吃、喝都是算食的一部分。
那我們每天都是需要透過「食」來應付生存所需的，而也因為這樣，很多人在忙碌一天後，就會喜歡透過「食」這件事情，來滿足所謂的「生活小確幸」，透過食來犒賞自己。
當然選擇沒有對錯，但如果是要讓結餘可以增加的話，建議可以在每次做「食」的消費時，去重新的評估一下，到底自己是要吃飽、還是吃好？
吃飽不一定需要很多金錢，但吃好可能就會無限上綱了。
當每次有意識的思考一下吃飽還是吃好時，自然就可以讓「食」的整體費用降低，達到結餘增加的目的。
分類 2：衣
衣的分類，不是只有單純的衣服而已，而是外在的一切都要納入計算，例如弄頭髮、買包包、做指甲、牙齒貼片等等的，只要是比較偏向讓外在看起來變得更美觀的，都要納入在這邊的計算。
那實際上必須得說，這一欄是多數人很容易多花錢的地方，因為外在的美不美觀，是自身價值的展現，蘋果創辦人賈伯斯，他長年穿黑色套高領毛衣與牛仔褲，依舊過的怡然自得。
但也有些人手上掛滿名牌包依舊覺得不足夠的。
若想要有好的調整，就先在思維上設定一下，到底是想要還是需要，透過這樣思維去做選擇，就可以減少許多不必要的花費。
分類 3：住
這個品項就是居住的費用了，而無論是購屋還是租屋基本上就是會有一個費用的支出，那居住成本基本上也是佔據支出的很大比例的費用。
而在居住的成本支出，沒有一個固定的比例說怎麼樣比較合理，但若想要能夠有比較多的結餘可以運用，最少在居住成本的控制上，不要超過收入的 30 %，會是比較好的參考基準。
有些人在居住上的成本沒有抓好，可能佔據收入的 50 % 或者更多，自然就很難存下錢來做其他的運用。
分類 4：行
行的費用就是交通了，無論是你自行騎車還是開車、或者是坐大眾交通工具，這一些的費用都會列入到「行」這邊，而行的部分也是可以透過自身有意識的選擇去做調整的。
例如自行開車的部分，一台進口車的購買與保養成本肯定是比一台國產車高很多的，但對於移動而言，兩者差異性並不大（當然舒適度不同）。
或者是在大台北地區，大眾交通工具實際上是非常方便的，所以自行開車與坐大眾交通工具在時間上的損失可能是差異不大的，但擁有車子的成本是會比坐大眾交通工具來的高的。
當然所有的選擇都是取捨，但如果是要能留存最多的結餘的思維去思考問題時，自然就會盡量的考量如何在低成本與時間效應的損失差異中，找出最適合的選擇。
分類 5：育
育指的是生育，不是教育。
養小孩也會是一個重大的支出，而且可能還長達 20、30 年，而養小孩實際上就是要依照自身的能力去評估，最常被拿出來討論的就是到底要「富養」還是「窮養」。
富養指的是一切都幫小孩準備好，想學什麼就去學什麼、想出國就出國的模式來培養。
窮養指的是指照顧好小孩的生活必需，其他部分則盡量讓小孩自行開創的模式。
而所有的教育模式都關乎於自身的價值觀，沒有所謂的對錯而言，只是要記得量力而為即可。
分類 6：樂
樂就是娛樂了。在全世界最多人知道的六個罐子的理財法中，有敘述到，玩樂的罐子最多只能 10 %，也就是這個比例是相較健康的，所以如果你現在的關於娛樂的費用超過收入的 10 %，就需要去做調整了。
而常見的應酬、或者是自身的想要（貴重物品、3C 等），實際上就要被放在樂這邊，有意識的選擇才能降低支出。
分類 7：其他
除了常見的食、衣、住、行、育、樂之外的分類，還有一些出現頻率比較不固定，或者是不一定每個人都有的支出，就把它放在所謂的其他欄裡面。
常見的有：政府規費（各式稅務與罰單）、勞健保、教育費（個人進修學習）、孝親費、貸款支出等等的費用。
而其他支出的思考點，一樣依循「想要」還是「必要」的思維去調整，當然不要過度的鑽牛角尖，過與不及都不是健康的調整方式喔。
總結：有效記帳的訣竅，就在於掌握記帳分類
藉由掌握記帳分類後，我們可以降低執行上的思考與痛苦，並且因此快速的把支出的品項分門別類的歸類好，讓可能原本是單純紀錄的流水帳，變成是有意義的數字。
理財是條漫漫長路，在成功掌握記帳分類後，下一步就可以透過優化支出的行動，去調整在七大分類中想要優化的品項，透過想要與必要的選擇篩選，一次一個大項，把事情專注做好的方式，讓結餘增加的結果可以發生，而不是紙上談兵。
記帳僅是一種方式，指導我們做出自己的決定和優先順序且加以判斷，因而更能考慮周到，成為主宰自己的人。
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